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1、整理到期續(xù)簽員工的信息
正常來(lái)說(shuō),人力資源部要定期梳理員工檔案,及時(shí)統(tǒng)計(jì)該續(xù)簽勞動(dòng)合同員工的名單。統(tǒng)計(jì)名單是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,如果想把這份工作做好,還可以更細(xì)致一些。整理名單的同時(shí),可以收集員工一下信息:?jiǎn)T工近一年的培訓(xùn)信息、考勤情況、獎(jiǎng)懲情況,績(jī)效情況。這些在跟部門(mén)經(jīng)理溝通過(guò)程中可以做參考,出現(xiàn)任何突然狀況,也可以提早做準(zhǔn)備。
2、提前一個(gè)月通知用人部門(mén)
(資料圖)
勞動(dòng)合同至少提前一個(gè)月準(zhǔn)備續(xù)簽工作,也就意味著人資部門(mén)至少要提前一個(gè)月告知部門(mén)經(jīng)理,該部門(mén)某某員工勞動(dòng)合同到期該續(xù)簽了。那么在溝通過(guò)程中應(yīng)該準(zhǔn)備哪些事項(xiàng)?
1)、溝通員工的工作表現(xiàn)
首先要跟部門(mén)經(jīng)理溝通一下員工最近的工作表現(xiàn),很多時(shí)候部門(mén)經(jīng)理并不記得員工的績(jī)效,只是覺(jué)得還行或者不行之類(lèi)的,這個(gè)時(shí)候你之前準(zhǔn)備的資料就派上用場(chǎng)了??梢詭椭块T(mén)經(jīng)理很清晰的梳理員工的行為表現(xiàn),正確判斷續(xù)簽與否。
2)、續(xù)簽合同的類(lèi)型
勞動(dòng)合同有三種,基本上續(xù)簽不會(huì)簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。剩下就是兩種勞動(dòng)合同:分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同簽訂的情形:
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;
(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
如果不是以上幾種情形,可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同。
不過(guò)注意的是,續(xù)簽的時(shí)間一定要注意,畢竟這次勞動(dòng)合同到期后,下次再續(xù)簽就是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了。假設(shè)勞動(dòng)者每次勞動(dòng)合同時(shí)間只有一年,兩年后就該給人簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了。
3)、不續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)
很多人認(rèn)為:勞動(dòng)合同到期,用人單位就可以不用續(xù)簽勞動(dòng)合同,可以讓勞動(dòng)者直接離職走人,不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),也不用支付額外費(fèi)用。當(dāng)然不行!
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十六條有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;
所以如果勞動(dòng)合同到期,是公司提出不續(xù)簽的,公司要正常支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、提前一個(gè)月通知續(xù)簽員工
經(jīng)理這里溝通完畢,會(huì)有兩個(gè)結(jié)果:續(xù)簽和不續(xù)簽。不管續(xù)簽與否,公司都要提前一個(gè)月跟員工溝通勞動(dòng)合同到期事宜,因?yàn)閱T工也會(huì)有兩種結(jié)果:續(xù)簽、不續(xù)簽。
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